BBR oplysninger er et vigtigt datagrundlag, når en boligtekst skal beskrive areal, byggeår og registrerede forhold. BBR data bør dog ikke stå alene, fordi BBR-registret kan være ufuldstændigt eller ikke afspejle boligens aktuelle indretning.

BBR oplysninger, kortdata og lokale kilder har forskellige roller

• BBR og øvrige sagsdata bidrager med registrerede oplysninger.
• Kortdata kan bidrage med afstande, vejtype, omgivelser og retninger.
• Billeder viser de synlige kvaliteter.
• Plantegning viser indretning og rumlige relationer.
• Mæglerens noter tilfører lokal viden og særlige prioriteringer.

En tekst bliver mest troværdig, når systemet ved, hvilken kilde der har autoritet for hvilken type oplysning.

BBR data er et grundlag – ikke en garanti

BBR kan indeholde oplysninger om blandt andet arealer, byggeår, anvendelse og bygningsforhold. Men registret kan være ufuldstændigt eller ikke afspejle de seneste fysiske ændringer.

Kortdata kan gøre nærområdet konkret

Afstande til indkøb, skole, station, natur og byliv kan hjælpe læseren. De bør dog formuleres præcist og neutralt:

• Angiv målte afstande eller realistiske intervaller.
• Skeln mellem gangafstand, køreafstand og luftlinje.
• Undgå subjektive påstande som “roligt område”, hvis trafikken ikke er vurderet.
• Brug ikke et administrativt stednavn, hvis boligen lokalt forbindes med et andet område, uden at sammenhængen forklares.

Når adresse, kort og lokal viden er uenige

Et postdistrikt eller officielt vejnavn kan pege på én by, mens boligen markedsføres med et lokalt områdenavn. En enkelt brugerkorrektion bør ikke automatisk ændre systemets regler for alle fremtidige sager.

En robust proces bør gemme:

• den officielle adresse som faktakilde
• eventuelle lokale områdenavne som en særskilt redaktionel oplysning
• hvem der har godkendt den lokale formulering
• om reglen gælder én sag, en bestemt vej eller et større område

Fra datapunkt til læsevenlig boligtekst

Det er ikke et mål at få flest mulige data ind i teksten. Hvert tekstfelt bør kun bruge de oplysninger, der hjælper læseren med at forstå boligen og dens placering.

En kort annoncetekst kan eksempelvis prioritere én beliggenhedsstyrke, mens områdesektionen kan forklare skole, indkøb og transport mere detaljeret. Den samme datapakke skal altså omsættes forskelligt alt efter tekstens formål og længde.

Det er denne kombination af kildehierarki, tekstprofil og menneskelig godkendelse, der gør data til brugbar kommunikation.